کینیڈا میں وفاقی حکومت نے سرکاری ملازمین کی دفتر واپسی کی پالیسی پر عمل درآمد کا ایک نیا مرحلہ شروع کر دیا ہے
اوٹاوا: کینیڈا میں وفاقی حکومت نے سرکاری ملازمین کی دفتر واپسی کی پالیسی پر عمل درآمد کا ایک نیا مرحلہ شروع کر دیا ہے، جس کے تحت پیر سے ہزاروں وفاقی ملازمین نے ہفتے میں چار دن دفتر میں حاضر ہو کر کام کرنا شروع کر دیا ہے۔ تاہم متعدد وفاقی محکموں میں دفتری جگہ کی کمی، جاری تزئین و آرائش اور انفراسٹرکچر سے متعلق مسائل کے باعث اس پالیسی پر مکمل طور پر فوری عمل درآمد ممکن نہیں ہو سکا، جس کے نتیجے میں بعض اداروں کو عبوری انتظامات اختیار کرنا پڑ رہے ہیں۔
یہ نئی پالیسی وفاقی حکومت کی اس وسیع حکمت عملی کا حصہ ہے جس کا مقصد کووڈ-19 وبا کے بعد سرکاری دفاتر میں معمول کی سرگرمیوں کو بحال کرنا، مختلف محکموں کے درمیان رابطوں کو بہتر بنانا اور عوامی خدمات کی فراہمی کو مزید مؤثر بنانا ہے۔ حکومت کا مؤقف ہے کہ دفاتر میں زیادہ حاضری سے ادارہ جاتی ہم آہنگی، فیصلہ سازی کی رفتار اور ملازمین کے درمیان تعاون میں اضافہ ہوگا۔
ٹریژری بورڈ کی نئی ہدایات پر عمل درآمد
وفاقی حکومت کے Treasury Board of Canada Secretariat نے رواں برس فروری میں ریموٹ ورک سے متعلق نئی پالیسی کا اعلان کیا تھا۔ اس پالیسی کے مطابق زیادہ تر وفاقی ملازمین کو ہفتے میں چار دن دفتر میں حاضر ہونا ہوگا، جبکہ ایگزیکٹو سطح کے افسران مئی 2026 سے ہی مکمل وقت کے لیے دفاتر میں کام کر رہے ہیں۔
حکومت کے مطابق نئی پالیسی کا مقصد وفاقی محکموں میں یکساں نظام نافذ کرنا ہے تاکہ مختلف ادارے ایک مربوط طریقہ کار کے تحت کام کر سکیں۔
امیگریشن محکمے کو دفتری جگہ کی کمی کا سامنا
Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) نے واضح کیا ہے کہ اگرچہ محکمہ نئی ہدایات پر عمل درآمد کے لیے تیار ہے، تاہم دفتری جگہ کی کمی ایک اہم رکاوٹ بنی ہوئی ہے۔
محکمے کے ترجمان جیفری میکڈونلڈ نے بتایا کہ بیشتر ملازمین فی الحال ہفتے میں صرف تین دن دفتر آئیں گے کیونکہ تمام ملازمین کے لیے مناسب ورک اسپیس دستیاب نہیں ہے۔ تاہم منیجرز اور اعلیٰ انتظامی افسران کے لیے ہفتے میں چار دن دفتر میں موجودگی لازمی قرار دی گئی ہے۔
ان کے مطابق جیسے ہی مزید دفتری جگہ دستیاب ہوگی، باقی ملازمین کو بھی نئے شیڈول کے تحت دفتر بلایا جائے گا۔
ہیلتھ کینیڈا میں مرحلہ وار نفاذ
Health Canada اور Public Health Agency of Canada نے بھی نئی پالیسی کے نفاذ میں مرحلہ وار حکمت عملی اختیار کی ہے۔
محکمے کے ترجمان مارک جانسن کے مطابق اگرچہ بیشتر دفاتر میں مطلوبہ سہولیات موجود ہیں، تاہم بعض علاقائی دفاتر میں جگہ کی محدود دستیابی کے باعث نئی پالیسی پر مکمل عمل درآمد فوری طور پر ممکن نہیں۔
انہوں نے کہا کہ چند دفاتر میں 6 جولائی 2026 سے مرحلہ وار نفاذ شروع کیا جا رہا ہے تاکہ ملازمین کو بہتر انتظامات کے ساتھ دفتر واپس لایا جا سکے۔
ایمپلائمنٹ اینڈ سوشل ڈیولپمنٹ کینیڈا کے انتظامات
Employment and Social Development Canada (ESDC) نے بھی تصدیق کی ہے کہ محکمہ وفاقی حکومت کی ہدایات پر عمل کر رہا ہے، لیکن بعض دفاتر میں ملازمین کی بڑھتی ہوئی تعداد کے پیش نظر مزید جگہ درکار ہے۔
ترجمان نیٹلی ہیونو کے مطابق اضافی ورک اسپیس کی فراہمی کے لیے مختلف منصوبوں پر کام جاری ہے تاکہ مستقبل میں تمام ملازمین کو ہفتے میں چار دن دفتر میں کام کرنے کی سہولت فراہم کی جا سکے۔
گلوبل افیئرز کینیڈا میں تزئین و آرائش جاری
Global Affairs Canada کو بھی اس وقت دفتری جگہ کی کمی کا سامنا ہے کیونکہ محکمہ کئی سالہ تزئین و آرائش کے منصوبے پر کام کر رہا ہے۔
ترجمان جیسن کنگ نے بتایا کہ اوٹاوا میں واقع ہیڈکوارٹر سمیت متعدد عمارتوں کی مرمت، جدید کاری اور توسیع جاری ہے، جس کے باعث تمام ملازمین کے لیے فوری طور پر مناسب جگہ فراہم کرنا ممکن نہیں۔
انہوں نے کہا کہ مناسب انتظامات ہونے تک تمام منیجرز اور ڈپٹی ڈائریکٹرز کو 6 جولائی سے 15 ستمبر کے درمیان مرحلہ وار ہفتے میں چار دن دفتر آنا ہوگا، جبکہ دیگر ملازمین فی الحال ہفتے میں تین دن دفتر میں کام جاری رکھیں گے۔
جیسن کنگ کے مطابق جیسے جیسے تزئین و آرائش مکمل ہوتی جائے گی اور مزید ورک اسپیس دستیاب ہوگی، وفاقی حکومت کی ہدایات کے مطابق ملازمین کی دفتر میں موجودگی بھی بڑھا دی جائے گی۔
کووڈ وبا سے دفتر واپسی تک کا سفر
واضح رہے کہ مارچ 2020 میں کووڈ-19 وبا کے آغاز کے بعد وفاقی حکومت نے تقریباً تمام سرکاری ملازمین کو گھروں سے کام کرنے کی ہدایت دی تھی۔ کئی برس تک ریموٹ ورک وفاقی نظام کا حصہ بنا رہا۔
بعد ازاں حالات معمول پر آنے کے بعد حکومت نے مرحلہ وار ملازمین کو دفاتر واپس بلانے کا فیصلہ کیا۔ ستمبر 2024 میں دفتر حاضری کے دن دو سے بڑھا کر تین کیے گئے تھے، جبکہ اب انہیں مزید بڑھا کر چار دن کر دیا گیا ہے۔
یونینوں کی مسلسل مخالفت
وفاقی ملازمین کی نمائندہ مختلف یونینیں ابتدا ہی سے دفتر واپسی کی پالیسیوں کی مخالفت کرتی رہی ہیں۔
یونینوں کا مؤقف ہے کہ وبا کے دوران ریموٹ ورک کامیاب ثابت ہوا تھا، اس لیے ملازمین کو لچکدار انداز میں کام کرنے کی سہولت برقرار رہنی چاہیے۔
کئی یونینوں نے وفاقی حکومت کے خلاف غیر منصفانہ لیبر پریکٹس کی شکایات بھی درج کرا رکھی ہیں اور ان کا کہنا ہے کہ ملازمین سے مشاورت کے بغیر ایسے فیصلے مناسب نہیں۔
دفتر واپسی پر 40 ارب ڈالر لاگت کا تخمینہ
Canadian Association of Professional Employees (CAPE) کے صدر نیتھن پرائر نے دعویٰ کیا ہے کہ معلومات تک رسائی کے قانون کے تحت حاصل ہونے والی سرکاری دستاویزات کے مطابق دفتر واپسی کی موجودہ پالیسیوں پر آئندہ دس برسوں کے دوران تقریباً 40 ارب کینیڈین ڈالر خرچ ہونے کا تخمینہ لگایا گیا ہے۔
ان کے مطابق اس لاگت میں دفاتر کی تزئین و آرائش، نئی ورک اسپیس کی تعمیر، انفراسٹرکچر کی بہتری، آپریشنل اخراجات اور دیگر انتظامی ضروریات شامل ہیں۔
مستقبل کی حکمت عملی
ماہرین کا کہنا ہے کہ وفاقی حکومت کے لیے سب سے بڑا چیلنج یہ ہوگا کہ وہ ملازمین کی فلاح، جدید دفتری نظام اور مالی اخراجات کے درمیان توازن قائم رکھے۔ دوسری جانب حکومت کا مؤقف ہے کہ دفاتر میں زیادہ حاضری سے عوامی خدمات کے معیار میں بہتری، ٹیم ورک میں اضافہ اور سرکاری اداروں کی مجموعی کارکردگی مزید مؤثر ہوگی۔
اگرچہ کئی محکموں میں مرحلہ وار عمل درآمد جاری رہے گا، تاہم وفاقی حکومت کا ہدف ہے کہ آنے والے مہینوں میں تمام وفاقی ادارے مکمل طور پر نئے چار روزہ دفتری نظام کے مطابق کام کرنا شروع کر دیں، تاکہ ملک کے سرکاری انتظامی ڈھانچے کو مستقبل کی ضروریات سے ہم آہنگ بنایا جا سکے۔
Mohammad Shams Aghaz is an Urdu journalist and media professional based in Delhi with over a decade of experience across print, digital, and broadcast newsrooms. He holds an MA in Urdu from Jamia Millia Islamia and a Diploma in Journalism & Mass Communication. At StudioX News Urdu, he covers immigration, settlement, community life, and public-interest stories for Canada's Urdu-speaking diaspora.
